Magdeburg – Unternehmen kennen das Problem: Während einzelner Projekte fallen große Datenmengen an, die oftmals mit Hilfe von Tabellenkalkulation dezentral bearbeitet werden. Üblicherweise werden Änderungen manuell abgeglichen, bevor sie in die zentralen Datenbank-Systeme geladen werden. Als Folge leiden die Qualität sowie Übersichtlichkeit der Datensätze und es ergeben sich Zeitverluste. Das Unternehmen Ticope hat als Lösung die agile Datenmanagement-Software JACAMAR® entwickelt, welche diese ineffiziente Arbeitsweise vermeidet.
Am Arbeitsplatz sehen sich Mitarbeiter immer komplexer werdenden Produkten und Workflows gegenüber. Gerade im produzierenden Gewerbe, wie der Automobilindustrie oder im Maschinen- und Anlagenbau fällt eine Vielzahl von Produktdaten an. Die Herausforderung liegt darin, diese Daten mit überschaubarem Aufwand zu erfassen und bereitzustellen. „Mit den oftmals starren ERP-Systemen ist eine Anpassung an die Projektstrukturen nur bedingt und mit Hilfe des IT-Supports möglich“, erklärt der Geschäftsführer der Ticope Dr. Jörg Czekalla. „Auch die manuelle Eingabe von Daten in ein ERP-System ist zeitaufwendig und fehleranfällig.“
Die JACAMAR-Software
Die Ticope UG & C. KG stellt mit JACAMAR eine Datenmanagement-Software bereit, die die Lücke zwischen großen ERP-Systemen und listenbezogener Arbeit schließt. JACAMAR-Anwender können Datenbanken ohne großen Programmieraufwand selbst erstellen. Bei Veränderungen der Rahmenbedingungen während laufender Projekte lassen sich die Strukturen jederzeit agil anpassen. Dabei wirken rollenbezogene, individuell auf die jeweiligen Fach-Abteilungen zugeschnittene Ansichten komplexitätsmindernd und ermöglichen so einen besseren Überblick über große Datenmengen. Die Arbeit wird einfacher und effizienter.
In laufenden Prozessen sollten Informationen und Daten, mit denen dezentral gearbeitet wird, immer auf dem neuesten Stand sein. JACAMAR löst dieses Problem durch den Einsatz eines einzigen Daten-Pools, der alle Fach-Abteilungen miteinander verbindet. Daten werden sofort nach ihrer Eingabe automatisch in dem gemeinsamen Daten-Pool publiziert und stehen so stets „live“ zur Verfügung. Zeitintensiver, manueller Abgleich ist damit nicht mehr Bestandteil der täglichen Arbeit, wodurch vermeidbare Eingabefehler auf ein Minimum reduziert werden. Individuelle, projektbezogene Eingabemasken und die Vergabe von Schreibrechten wirken zudem unterstützend.
Die typischen Einsatzbereiche von JACAMAR erstrecken sich von der Stücklistenverwaltung über die Erstellung virtueller Produktstrukturen bis hin zum flexiblen Teilemanagement in der Konstruktions- und auch Fertigungsphase von zu montierenden Halb- und Fertigprodukten.
Erste bedeutende Schritte erfolgten bereits 2010, als die Vorgängerversion der Software bei der Adam Opel AG in der Vorserienplanung erfolgreich eingeführt werden konnte. Deren Mitarbeiter schätzen vor allem die Anwenderfreundlichkeit, eine kongruente Datenbasis im Arbeitsprozess und das zeitgleiche, gemeinsame Arbeiten an Projekten.
Innovationspreis-IT
Das Potential von JACAMAR als Bindeglied zwischen Datenbanken und Office-Anwendungen wurde von der bekannten Wirtschaftsfördergemeinschaft „Initiative Mittelstand“ erkannt. Seit 2004 werden ihrerseits im Rahmen der CeBIT Preise für die besten IT-Lösungen für den Mittelstand verliehen. Bewertungsgrundlagen bilden der Innovationsgehalt, die Praxisrelevanz und Mittelstandseignung. So konnte sich JACAMAR vor einer renommierten Fachjury gegen 4900 Bewerber durchsetzen und gewann den Innovationspreis-IT 2013 auf der Landesebene Sachsen-Anhalt.
Über Ticope
Die im Jahre 2005 gegründete Firma Ticope mit Sitz in Magdeburg berät zum Thema „mobile Work“ und agiles Projektmanagement. Hintergrund war der erkannte Bedarf an Beratungskompetenz zur Bewältigung des Wandels von der Industrie- zur Wissensgesellschaft. Zu den Tätigkeitsfeldern gehört neben der Beratung von KMU die Implementierung branchenspezifischer Software-Lösungen.
