Nürnberg (ots) – Wer sein Dokumentenmanagement optimal und effizient gestalten will, sollte auf einfach zu bedienende und durchgängige Managed Document Services (MDS) setzen. Die TA Triumph-Adler GmbH, der deutsche Marktführer im Document Business, unterstützt Unternehmen dabei, schlanke und bedarfsgerechte Dokumentenprozesse zu etablieren und Kosten einzusparen. Nach den Erfahrungen der MDS-Spezialisten verbergen sich hinter den oft komplexen Dokumenten-Prozessen in den Unternehmen erhebliche Einsparpotenziale.
Aktuellen Studien zufolge verdoppeln Unternehmen alle zwei Jahre die Anzahl ihrer Dokumente. Dadurch erhöht sich nicht nur der Aufwand für deren Verwaltung. Das herkömmliche Drucken, Faxen, Kopieren und Archivieren ist zudem mit hohen Kosten verbunden – von der Anschaffung der Hardware über die Wartung der Systeme bis hin zur Bereitstellung von Verbrauchsmaterialien. Deutsche Unternehmen geben etwa 34 Milliarden Euro jährlich allein für das Drucken von Dokumenten aus. Für Christopher Rheidt, General Manager Corporate Sales Marketing der TA Triumph-Adler GmbH, ist dies nicht nur Ausdruck der gewachsenen Bedeutung der Dokumentenverwaltung im harten Wettbewerb der Märkte. Er ist auch überzeugt: „Hinter dieser eindrucksvollen Zahl verbergen sich auch Einsparpotenziale, die die Effizienz der Systeme sowohl in Unternehmen wie auch öffentlichen Verwaltungen deutlich erhöhen.“
So werden prozessbedingte Einsparpotenziale, etwa mittels digitaler Archivierung, heute vielfach noch immer nicht ausreichend genutzt. Doch gerade in den Prozessabläufen rund um den Dokumenten-Workflow verbergen sich die größten Kostenfallen. „Auf die Hardwarekosten entfallen gerade einmal 15 Prozent der Gesamtkosten für den Betrieb einer Drucker-Infrastruktur“, weiß Rheidt. „Deshalb lässt sich das Dokumentenmanagement erst durch den Einsatz einer individuell zugeschnittenen Lösung für das Asset- und Systemmanagement wie wir sie mit KIRK anbieten, durchgängig vereinfachen und damit effizienter gestalten.“ In der Regel lassen sich auf diese Weise über 50 Prozent des typischen Aufwands einsparen.
Reine Print-Services greifen in diesem Kontext erheblich zu kurz. Insbesondere mit KIRK hat der Nürnberger Spezialist für das Document Business eine herstellerunabhängige Lösung auf den Markt gebracht, die das Verwalten und Steuern von Systemlandschaften fremder Hersteller genauso einfach macht wie das von eigenen Systemen. Auf diese Weise lässt sich der notwendige Dokumentenfluss effizient, nutzenorientiert und damit kostengünstig gestalten. „Wir richten unsere MDS-Lösungen kundenindividuell vor allem auf eine intelligente und durchgängige Automatisierung von Arbeitsabläufen und Prozessen aus“, stellt Christopher Rheidt fest. Der Vorteil solch ganzheitlicher Lösungen liegt in der Vereinfachung von Prozessen entlang des gesamten Dokumenten-Workflows, von der Beschaffung über den Betrieb bis hin zur Entsorgung von Druckern, Multifunktionsgeräten und Kopiersystemen. „Unsere Erfolgsformel lautet: Mit vereinfachten Prozessen verschaffen wir unseren Kunden Gewinn. Gewinn an Zeit, Geld und Flexibilität.“
In einer immer komplexer werdenden Geschäftswelt sollten Unternehmen Dienstleister auswählen, die herstellerunabhängig alles aus einer Hand anbieten, die die Prozesse beherrschen und ihnen modulare Services ganz individuell implementieren können. Die Unternehmen profitieren besonders von zentralen und ganzheitlichen Echtzeit-IT-Services und einem leistungsstarken Asset- und Systemmanagement. Lösungen „von der Stange“ oder überdimensionierte Lastenhefte funktionieren eben nicht, sondern kosten nur.
Orginal-Meldung: http://www.presseportal.de/pm/8373/2399515/effizienz-2013-wettbewerbsvorteile-mit-managed-document-services-erzielen-warum-unternehmen-ihr/api
