Fallende Inzidenzen und geringere Fallzahlen machen Events an vielen Orten wieder möglich. Das bedeutet auch, dass Unternehmen und Institutionen, die während des harten Lockdowns auf digitale Events umgestiegen sind, nun erneut vor einer Entscheidung stehen: Sind Events in Präsenz zuverlässig wieder möglich oder wählt man als sicher durchführbare Option ein digitales Format?
Pro und Contra der Event-Formate
Die Vorteile der klassischen Events in Präsenz liegen auf der Hand: Der Erlebnisfaktor, die Emotionen der Menschen, aber auch die Kommunikation auf Kongressen sind in Präsenz deutlich stärker ausgeprägt als in digitaler Form. Gerade in der Zeit nach langer Isolation sehnen sich die Menschen nach Geselligkeit, dem Funken der Aufregung, das Gefühl des gemeinsamen Erlebens. Ohne Frage werden viele Personen diesen innigen Wünschen nachgeben und sobald wie möglich wieder an Veranstaltungen teilnehmen wollen.
Für die digitalen Events spricht aufgrund der aktuellen Lage allerdings, dass ein geringeres Risiko besteht die Veranstaltung bei steigenden Fallzahlen und Inzidenzen absagen zu müssen. Außerdem tragen die Veranstalter selbstverständlich auch eine gewisse Verantwortung für die Besucher ihrer Events – Wer auf Brandschutz und allgemeine Sicherheit der Besucher achtet, wird auch keinen Corona-Hotspot ins Leben rufen wollen.
Immerhin um die Technik für das Event muss sich der Veranstalter nicht zwangsläufig Sorgen machen: Lösungen für beide Formate und sogar für Hybridlösungen, also eine Mischung aus digitalem und klassischem Event, können von einem und demselben Unternehmen kommen. Erfahrene und bekannte Anbieter wie edelmat. Veranstaltungstechnik haben Strategien für unterschiedliche Event-Formate entwickelt.
Herausforderungen der “Neuen Normalität”
Die Entscheidung für oder gegen ein Format fällt derzeit sicher nicht leicht. Es wird niemanden überraschen, dass die “Neue Normalität” gerade für alle veranstaltungsbezogenen Tätigkeiten eine ganz besondere Herausforderung darstellt. Dennoch werden Menschen auch immer nach Möglichkeiten suchen, gesellig beisammen zu sein, etwas zu erleben, zu lernen, zu leben. Und so werden auch immer wieder neue Strategien und Wege entstehen, um genau dies zu ermöglichen.
