Viele Unternehmen nutzen einen Fuhrpark, um flexibel und für Kunden jederzeit erreichbar zu sein. Allerdings ist es wichtig, das eigene Flottenmanagement modern und technisch auf den neusten Stand zu bringen, um verschiedene Arbeitsabläufe zeitnah und zufriedenstellend erledigen zu können. Doch worauf sollten Unternehmen genau achten und worauf kommt es bei einem guten Fuhrpark an?
Mit diesen Tipps lässt sich jeder Fuhrpark solide ausbauen
Unternehmen, die einen Fuhrpark neu aufbauen möchten, können verschiedene Themenbereiche und Schritte zwecks Fahrzeugbeschaffung direkt angehen. Doch auch für bereits bestehende Unternehmen gibt es unterschiedliche Maßnahmen, um den eigenen Fuhrpark auf Vordermann zu bringen. Wichtig ist dabei, das Fuhrparkmanagement je nach Größe und Umfang zu gestalten.
Beschaffungsmaßnahmen vornehmen
Wie viele Fahrzeuge sind nötig? Müssen einige in die Jahre gekommene Modelle ausgetauscht werden? Wie sieht es mit der Instandsetzung aus? Ein Fuhrpark ist immer mit Kosten verbunden. Um jedoch Zeit und auch Geld einsparen zu können, ist es maßgeblich, sich mit Zulieferern logistisch und zielorientiert abzustimmen. Ein Fuhrparkmanager kann dabei spezielle Konditionen sowie Verträge abschließen und ist gleichzeitig ein geeigneter Ansprechpartner, wenn es um Beschaffung oder Reparaturen von Firmenfahrzeugen geht. Beim Verhandeln können weiterhin gelungene Rabatte und Konditionen mit Dienstleistern vereinbart werden, um den Fuhrpark auf den neuesten Stand zu bringen und dennoch keinen Kostenfallen zu erliegen.
Flottenmanagementsystem zulegen
Moderne Fahrzeuge sind heutzutage für jedes Unternehmen wichtig. Mit diesen Modellen gelingt es, Geld einzusparen und verschiedene Abläufe im Geschäftsalltag optimal zu erledigen. Damit das möglich ist, kann ein GPS Fahrzeugortungssystem von Vorteil sein. Mit diesem System können Unternehmen Fahrer orten und die Arbeitszeiten überprüfen, Strecken kontrollieren und Ankunftszeiten bei Kunden präziser ermitteln.
Das Prinzip ist ebenso simpel wie einfach – im Fahrzeug ist ein GPS Ortungssystem hinterlegt, mit dem Unternehmen im Büro dank moderner Software die volle Kontrolle über verschiedene Prozesse des Fahrzeugs nachverfolgen können. Diese Daten können Firmen schließlich nutzen, um wertvolle Daten zu
- Kraftstoffen
- Lenkzeiten
- Ruhezeiten
- gesetzliche Vorgaben
- Standzeiten
- Abrechnung von Stundensätzen
oder für die Lohnbuchhaltung zu erhalten.
Fahrzeuge regelmäßig warten
Wer den Fuhrpark regelmäßigen Prüfungen unterzieht, kann langfristig Geld sparen. Schließlich lassen sich durch Inspektionen frühzeitig Schäden oder Mängel gezielter ermitteln, die zeitnah behoben werden können. Fahrzeuge, die hingegen mit Beeinträchtigungen am Straßenverkehr teilnehmen, stellen nicht nur eine Gefahr für andere Verkehrsteilnehmer dar – es ist auch möglich, dass sich am Fahrzeug selbst schlimmere Schäden einstellen, die noch mehr Kosten verursachen. Es ist daher sinnvoll, jedes Fahrzeug in wiederkehrenden Abständen genauer untersuchen zu lassen. Manchmal müssen Keilriemen, oftmals nur Zündkerzen oder Flüssigkeiten ausgetauscht werden. Das Fahrzeug leistet auf jeden Fall nach der Kontrolle zuverlässige Arbeit, die ein Unternehmen effizient voranbringt.
Mit Fahrern kommunizieren
Der Austausch mit Mitarbeitern und Fahrern ist wichtig. Somit können Neuigkeiten zeitnah vermittelt und Änderungen oder Rückfragen abgeklärt werden. Dabei sind die Fahrer natürlich auch über neueste Gesetze, Bußgelder und Ordnungswidrigkeitsverfahren zu informieren. Nutzen Fahrer den Fuhrpark richtig und sorgsam, bleiben dem Unternehmen einige Kosten erspart, die sich durch Fehlverhalten im Straßenverkehr oder falsche Fahrweise mit den Fahrzeugen vermeiden lassen können.
Rechtliche Pflichten beachten
Natürlich gehört es zu den Aufgaben eines Unternehmens nicht nur, einen guten Fuhrpark zu erstellen und Mitarbeiter einzustellen. Die Kontrolle von Führerscheinen, die Fahrzeugprüfung und Halterverantwortung nimmt ebenso einen Großteil ein und ist mit gewisser Verantwortung verbunden. Wer sich jedoch für automatisierte Lösungen entscheidet und sinnvolle Versicherungen (Kfz-Versicherungen sowie Unfall- und Rechtsschutzversicherungen) in vollem Umfang nutzt, kommt seinen rechtlichen Pflichten nach und muss bei Schäden nicht mit komplizierten Schwierigkeiten rechnen.
