Was sich schon vor Corona gelohnt hat, wird während der Pandemie zum regelrechten Trend: Das virtuelle Büro. Personen, die nur gelegentlich die eigentlichen Räumlichkeiten benötigen, aber eine namhafte Firmenadresse benötigen, greifen häufig auf ein virtuelles Büro zurück – beispielsweise am Flughafen Frankfurt. Mit einem Sitz in Frankfurt genießt man die Vorteile einer Prestigeträchtigen Stadt, was sich sehr gut mit den Möglichkeiten zur optimalen Mobilität an einem Flughafen verbinden lässt. Ein solcher Sitz ist jedoch häufig recht teuer – auch in dieser Hinsicht bietet das virtuelle Büro Vorteile.
Gerade für Einzelunternehmer bietet ein virtuelles Büro vielleicht sogar DIE Lösung. Während die eigentliche Arbeit zuhause am Schreibtisch stattfindet, in aller Privatsphäre, komfortabel und kostengünstig, können für Kundengespräche, die in Präsenz stattfinden müssen, weiterhin Büroräumlichkeiten in der Metropole genutzt werden. Da die meisten Treffen zur Zeit allerdings ohnehin online stattfinden, kann der Unternehmer jedoch die meiste Zeit in den eigenen vier Wänden verbringen. Die Geschäftsadresse bleibt dennoch in einer renommierten Gegend und vermittelt Bestands- und potentiellen Kunden Seriosität.
Muss der Unternehmer dann doch einmal Präsenz zeigen, stehen auch Räumlichkeiten für Tagungen, Konferenzen und vieles mehr zur Verfügung. Mit der einfachen Erreichbarkeit – ohne nervenaufreibende Verkehrsstaus oder überfüllte öffentliche Verkehrsmittel – punktet der Unternehmer auch wieder bei den Kunden und bietet auch diesen mehr Bequemlichkeit. Diese Verbindung von maximaler Flexibilität mit maximalem Komfort ist eine echte Rarität.
Natürlich können nicht ausschließlich Einzelunternehmer von den Vorteilen eines virtuellen Büros profitieren: In einer Zeit, in der Homeoffice eher zur Regel als zur Ausnahme wird, ist das Modell eines virtuellen Büros besonders verlockend. Mitarbeiter profitieren von einer besseren Work-Life-Balance. Die Zeitersparnis des Pendelns wirkt auf den ersten Blick meist gar nicht so groß – aktuelle Studien zeigen jedoch, dass sich das Homeoffice sehr positiv auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter auswirken kann. Mit diesem Wohlbefinden kommen auch neue Motivation und Energie, die wiederum in die Arbeit fließen kann.
Wir leben in einem virtuellen Zeitalter, in dem man sich in vielen Dingen umgewöhnen und stets die Augen und Ohren für Innovationen und Verbesserungen im Alltag offen halten muss – warum also nicht ein virtuelles Büro?
