Warum IT-Systeme in Unternehmen proaktiv begleitet werden sollten
Das papierlose Büro war in der Vergangenheit immer das erklärte Endziel der Digitalisierung. Aktuell ist der deutsche Mittelstand sehr nah an diesem Ziel. Die Nutzung von Homeoffice und den damit verbundenen Zwang zu vernetzten Kollaborationslösungen sorgen für eine perfekt abgestimmte IT in den Unternehmen und auch die Begleitung von IT-Experten innerhalb oder außerhalb des Unternehmens.
IT-Systemhäuser sollten einen permanenten Serviceauftrag haben
In der Realität befindet sich ein kleines IT-Team in kleineren Unternehmen, die dann von außen Unterstützung erhalten. Hier redet man von einer proaktiven Begleitung durch ein IT-Systemhaus. Das Systemhaus plant dann die eingesetzte Informationstechnik und auch deren Wartung. Wichtige Updates von Software und Hardware werden dann, genau wie lebenswichtige Backup-Aufgaben, von außen durch eine professionelle Software überwacht.
Auf der Internetseite von Unternehmen wie Zimmer IT-COM GmbH finden Sie exemplarisch zahlreiche Leistungen, die ein IT-Systemhaus realisieren kann.
Gerade in Zeiten von Cloud-Anwendungen können IT-Systemhäuser auch ohne Anreisekosten komplett ortsunabhängig agieren und die komplette Verantwortung für die ständige Verfügbarkeit der Daten und Arbeitsfähigkeit des gesamten Netzwerks übernehmen.
Die Cloud nutzen und die lokalen Systeme “schlank” halten
Ein weiterer Vorteil, wenn ein IT-Systemhaus die Digitalisierung begleitet, ist die Tatsache, dass die lokale Ausstattung von IT-Systemen in der Regel sehr schlank gehalten werden kann. Die Rechenleistung wird dann in die Cloud verlagert und die Rechner auf dem Arbeitsplatz des Anwenders müssen lediglich die vom Server zur Verfügung gestellten Daten managen. Das bringt oft den Vorteil, dass die eingesetzten Rechner einige Jahre länger genutzt werden können, wie in der Vor-Cloud-Ära, wo ständige Windows-Updates immer größeren Speicher und Prozessorleistung forderten. Unterm Strich wird die gesamte IT damit kosteneffizienter.
Kein Backup – kein Mitleid!
IT-Systemhäuser kümmern sich um die Datensicherheit. Das ist gut und wichtig! Ein bisschen Kompetenz reicht bei der Betreuung und den sicheren Betrieb einer digitalen Infrastruktur auch nicht aus. Im Internet lauern zahlreiche Gefahren. Ein IT-Systemhaus weiß, wie es die Systeme gegen Verschlüsselungstrojaner, Viren und Überlastungsangriffe verteidigen kann. Aber auch das ganze Thema DSGVO (Technisch organisatorische Maßnahmen) werden sich die IT-Experten kümmern. In der Beratung erfahren die Unternehmer auch schnell, dass die Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchhaltung eine revisionssichere Mailarchivierung fordern. Werden diese gesetzlichen Anforderungen nicht eingehalten, dann drohen eventuell Steuerfestsetzungen vom Fiskus!
