Sicherheit ist ein Bereich, der in jedem Wirtschaftsunternehmen eine große Rolle spielt. Betriebe müssen streng darauf achten, sensible Daten vor dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Der bekannte Büro- oder Firmenschlüssel hat längst ausgedient, da die Gefahr des Verlustes und damit einhergehende Sicherheitsrisiken zu groß sind.
Heute setzen viele Firmen digitale Schließsysteme ein, um die Zugangsberechtigung auf einen bestimmten Personenkreis zu begrenzen. Digitale Schließsysteme ermöglichen die elektronische Zugriffskontrolle und sind mit weiteren Vorteilen für ein Unternehmen verbunden. Hierzu zählt z. B. die individuelle Zugangsberechtigung mit einem RFID-Ausweis.
Warum sind digitale Schließsysteme wichtig?
Dass Unternehmen ihr Eigentum sichern müssen, ist logisch. Abgesehen von dem Diebstahl betrieblicher Gegenstände oder der Beschädigung von Werkzeugen, müssen vor allem Daten geschützt werden.
Früher wurde einem neuen Mitarbeiter ein Büro- oder Firmenschlüssel ausgehändigt. So konnte er die betrieblichen Räume auch betreten, wenn der Chef nicht anwesend war. Damit war jedoch immer das Risiko eines Verlustes des Schlüssels verbunden. Geriet dieser in die falschen Hände, war die Sicherheit nicht mehr gewährleistet.
Die Digitalisierung führte dazu, dass man digitale Schließsysteme entwickelte. Diese ermöglichen nicht nur die Zugangsberechtigung auf elektronischem Weg. Sie lassen die Mitarbeiter auch an ihren Arbeitsplatz, wenn der Chef sich auf einer Geschäftsreise befindet. Dass ein Schlüssel verloren gehen könnte, spielt bei dem Einsatz eines digitalen Schließsystems mit der Software von AVERO keine Rolle mehr.
Die Vorteile digitaler Schließsysteme für Unternehmen
Digitale Schließsysteme sind für ein Unternehmen insbesondere mit den folgenden Vorteilen verbunden:
- Elektronische Systeme stehen nicht nur für den Sicherheitsaspekt in einem Unternehmen. Sie sind auch einfach zu bedienen.
- Die Kosten der Anschaffung für ein digitales Schließsystem amortisieren sich während der Dauer des Einsatzes. Auf diese Weise lassen sich der Aufwand für den Betrieb analoger Schließsysteme oder die Beschäftigung eines Wachdienstes einsparen.
- Ein gutes System kann so eingesetzt werden, wie es die individuellen Anforderungen verlangen. Soll einem Mitarbeiter der Zugang zum Betriebsgebäude verwehrt werden, können ihm seine Zugangsrechte digital entzogen werden.
- Digitale Schließsysteme unterstützen andere Unternehmensbereiche, wie z. B. die Erfassung unternehmensinterner Daten oder die Personaleinsatzplanung.
- Ein digitales Schließsystem ist auf die Zukunft ausgerichtet. Neuen Herausforderungen begegnet man mit technischen Innovationen.
RFID-Karten: Vorteil für die individuelle Zugangsberechtigung
Hat ein Unternehmen sich für den Einsatz digitaler Schließsysteme entschieden, händigt das Unternehmen seinen Mitarbeitern RFID-Karten aus. Hierbei handelt es sich um einen Ausweis, der den Zugang zu den betrieblichen Räumen auf einfache Weise ermöglicht. Alternativ zu der Karte kann auch ein RFID-Transponder eingesetzt werden. Sowohl die Karte als auch der Transponder lassen sich auch in anderen betrieblichen Bereichen einsetzen, z. B. zur Betriebsdatenerfassung oder zur Erfassung der Arbeitszeiten.
Meldet ein Mitarbeiter den Verlust seines RFID-Ausweises, kann der Zugang der Karte digital ganz einfach entzogen werden.
Was mit einer elektronischen Zutrittskontrolle möglich ist
Setzt das Unternehmen eine elektronische Zutrittskontrolle ein, lässt sich der Zugang von Mitarbeitern optimal regeln. Im Rahmen der Besucherverwaltung erfasst das System individuell, welche Kunden oder Geschäftspartner Zugang zu den betrieblichen Räumen bekommen sollen
Mit einer elektronischen Zutrittskontrolle lässt sich der unberechtigte Zutritt für Personen sowohl zeitlich als auch örtlich begrenzen. So wird es einem Kunden ermöglicht, z. B. den Konferenzraum, die Teeküche oder die Toilette zu betreten. Für die Bereiche, die der Unternehmensleitung und dem Personal vorbehalten sind, wird der Zutritt nicht erteilt. Die Online-Zugangskontrollen können individuell auf die Bedürfnisse eines Unternehmens eingestellt werden. So lässt es sich ohne großen Aufwand umsetzen, dass jeder Mitarbeiter zu bestimmten Bereichen ein individuelles Zugriffsrecht erhält.
Online-Zutrittskontrolle: Welche Voraussetzungen müssen Unternehmen schaffen?
Für die Installation einer digitalen Zutrittskontrolle ist nicht zwingend die Verlegung eines Kabels notwendig. Das System kann über Funkschlösser auch kabellos in Glastüren integriert werden. Auf diese Weise bieten die digitalen Schließsysteme Schutz für das gesamte Unternehmen, von der schicken Eingangstür aus Glas bis zur funktionalen Brandschutztüre.
