Agiles Projektmanagement ist in modern agierenden Unternehmen heutzutage nicht mehr wegzudenken. Was darunter genau zu verstehen ist, können viele Projektmanager allerdings nur schwer erklären. Das liegt vor allem daran, dass es oftmals nur als Oberbegriff verwendet wird und es kein einheitliches Verständnis darüber gibt, was mit „agil“ eigentlich genau gemeint ist. Deshalb gibt es auch bei der Software eine breite Palette unterschiedlicher Angebote. Zu den bekanntesten Apps gehören unter anderem Jira, Pivotal Tracker und SprintGround.
Jira: Der anpassungsfähige Allrounder
Wenn Projektmanager das erste Mal davon hören, fragen sie sich oftmals: Was ist Jira? Nun, es handelt sich dabei um ein leistungsstarkes Tool, das für die meisten agilen Projekte gut geeignet ist. Wer wirklich alle Features professionell nutzen möchte, sollte sich überlegen, ein Präsenztraining oder einen Onlinekurs zu absolvieren.
Die Stärken der Software liegen vor allem im umfangreichen Backlog-Management. Darüber hinaus ist es Dank zahlreicher Add-Ons möglich, die Software den jeweiligen Anforderungen des Projekts anzupassen. Die Kosten halten sich mit rund zehn Dollar pro Monat für zehn Benutzer in argen Grenzen.
Pivotal Tracker für bereichsübergreifende Teams
Der Pivotal Tracker entfaltet seine Stärken vor allem dann, wenn projektbasierte Aufgaben bereichsübergreifend verteilt werden müssen. Vor allem die iOS-App macht die Software äußerst benutzerfreundlich.
Die Anpassung an die eigenen Bedürfnisse gestaltet sich jedoch relativ aufwendig – vor allem für Nutzer der Gratisversion. Diese ist zulässig für insgesamt drei Benutzer und zwei private Projekte sowie für gemeinnützige Einrichtungen und akademische Institutionen. Für fünf Mitarbeiter werden monatlich rund 12,50 Dollar fällig.
SprintGround für Kanban-Junkies
Wenn es firmenintern aus Sicherheitsgründen Zeit wird, Trello als Tool abzulösen, könnte SprintGround ein legitimer Nachfolger sein. Die Software bietet darüber hinaus viele traditionelle Scrum-Funktionen und zahlreiche Charts.
Leider ist die Dateispeicherung unabhängig vom gewählten Paket begrenzt. Für 24 Euro monatlich können insgesamt acht Nutzer unbegrenzt viele Projekte bearbeiten und haben dabei ein Speichervolumen von einem Gigabyte.
Unabhängig von der gewählten Software bleibt beim agilen Projektmanagement jedoch Eigenmotivation ein zentraler Treiber und wichtiger Erfolgsfaktor. Das setzt viel Vertrauen der Geschäftsführung und gleichzeitig Disziplin und Konsequenz von Projektmanagern und deren agilen Teams voraus. Längst nicht alle Mitarbeiter erfüllen diese Voraussetzungen. Agiles Projektmanagement erfordert im Alltag sehr viel Übung.
