Hauenstein (ots) – PDF-Dokumente erstellen, speichern und versenden – das können die meisten PDF-Konverter. Der neue „gotomaxx PDFMAILER 5.1“ geht jedoch einen großen Schritt weiter: Es wurden Verbesserungen für den elektronischen Rechnungsversand integriert. Diese Erweiterungen sind kostenlos. Freiberuflern, Selbstständigen und kleinen Betrieben bleiben so nicht nur die Porto- und Materialkosten erspart, sondern auch der übliche Aufwand für den Rechnungsversand.
Leistungen zeitnah abzurechnen, ist für Selbstständige, Freiberufler und Kleinbetriebe ein „Muss“. Doch im hektischen Alltag dominiert oft das Tagesgeschäft. Wegen des hohen Aufwands wird die Abrechnung deshalb gern verschoben. Der anstrengende Büro-Fünfkampf – ausdrucken, falten, eintüten, frankieren, einwerfen – lässt sich mit der elektronischen Rechnung vermeiden. Ein einfaches PDF-Dokument reicht hierfür allerdings nicht aus. Erst wenn eine ordnungsgemäße Signatur vorliegt, ist der Empfänger nach heutiger Rechtslage berechtigt, die in der Rechnung enthaltene Umsatzsteuer abziehen.
Das Problem: derartige Signaturen können nicht am heimischen PC erstellt werden. Sie erfordern die komplexe Sicherheitsinfrastruktur spezialisierter Anbieter. Doch die lassen sich den Service in aller Regel bezahlen. Das ist beim gotomaxx PDFMAILER anders. Die neue Version 5.1 des beliebten PDF-Konverters unterstützt den Signaturservice „gotomaxx signatur-kostenfrei.de“. Anwender können den werbefinanzierte Dienst frei nutzen. Hierfür ist lediglich eine Anmeldung auf der gleichnamigen Webseite erforderlich. Zusätzlich sind die Signaturbeauftragung und der Gewerbenachweis einzusenden.
Vor der Konvertierung der Rechnung ins PDF-Format wird beim PDFMAILER die elektronische Signatur einfach per Ankreuzfeld ausgewählt. Anschließend lässt sich das Dokument bequem als E-Mail-Anhang verschicken. So sparen Anwender nicht nur die Material- und Portokosten ein, sondern auch den gesamten Aufwand für den herkömmlichen Briefversand – und das zu 100 Prozent. Hinzu kommt der Liquiditätsvorteil durch den schnelleren Kapitalrückfluss.
Der gotomaxx PDFMAILER ist als Standard-, Professional-, Server- und Free-Version erhältlich. Der kostenlose Signaturdienst ist in allen Versionen enthalten. Download: www.pdfmailer.de
Anmeldung zum kostenlosten Webservice für Signaturen: www.signaturen-kostenfrei.de
Orginal-Meldung: http://www.presseportal.de/pm/51051/2058822/gotomaxx_gmbh/api
